令和6年度特別徴収税額通知の電子化について

最終更新日：2024年5月2日

令和6年度より、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）及び税額変更通知を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができるようになりました。

地方税共同機構リーフレット（個人住民税の特別徴収税額通知の受け取り方法）（ファイルダウンロード）（PDF：1,831KB）

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本のデータを受け取る（正本のみ）
・特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

電子での受け取りを希望される場合、受給者番号の設定は必須となります。

使用できない文字・文字列がありますので、仕様をご確認のうえ設定をお願いします。

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について（外部サイト）

（注）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定するため、従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。
（注）納税義務者用を電子データで受け取る選択をした場合は、書面による通知の再発行はできません。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データでの受け取りを希望する事業者（特別徴収義務者）の皆さま

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データの受け取りについて

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）について、電子データによる受け取り方法を選択した場合、eLTAXを経由して電子データを送信します。

電子データはPCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。
（注）ダウンロードの際に保護番号（パスワード）の入力が必要となります。
（注）保護番号は給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信されます。
（注）ダウンロード完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新が求められますので、必ず更新をお願いします。

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データの受け取りについて

特別徴収税額通知（納税義務者用）について、電子データによる受け取り方法を選択した場合、eLTAXを経由して勤務先へ、税通帳票ファイル、「個人住民税の特別徴収税額通知書のパスワード確認方法のご案内」ファイル、税通一覧ファイルを送信します。

電子データはPCdesk等の「処分通知等一覧」画面からダウンロードしてご利用いただけます。
税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを該当の納税義務者へ配布してください。
（注）ダウンロード時に保護番号（パスワード）の入力が必要となります。
（注）保護番号は給与支払報告書の提出の際に設定されたメールアドレスに送信されます。

なお、特別徴収税額通知（特別徴収義務者）および特別徴収税額通知（納税義務者用）の格納が数日ずれ、通知メールが別々の日に送信される場合があります。
詳細はeLTAXのホームページをご確認ください。